1. Wie zijn wij?
Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten van Entra Quick Scan, aangeboden via entrasecure.nl.
Entra Quick Scan
Website: entrasecure.nl
E-mail: hallo@entrasecure.nl
KvK: 99546957
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen zo min mogelijk persoonsgegevens. Specifiek gaat het om:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer, wanneer je contact met ons opneemt of je aanmeldt voor een scan.
- Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam en functietitel, voor het uitvoeren van de dienstverlening.
- Technische gegevens: wij vragen tijdelijk leestoegang tot je Microsoft Entra ID-omgeving. Wij slaan geen gebruikersdata of identiteitsgegevens op uit jouw tenant. De toegang wordt na afronding van de scan ingetrokken.
- Correspondentie: e-mails en berichten die je ons stuurt.
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van de overeengekomen dienst (de Entra Quick Scan).
- Het beantwoorden van vragen en verzoeken.
- Het versturen van de rapportage en het plannen van het terugkoppelingsgesprek.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
De wettelijke grondslag voor de verwerking is het uitvoeren van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en, waar van toepassing, ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Contactgegevens en rapportages worden maximaal 2 jaar bewaard na afronding van de opdracht, tenzij een wettelijke bewaartermijn een langere periode vereist (bijvoorbeeld voor facturatieverplichtingen: 7 jaar).
De leestoegang tot jouw Microsoft-omgeving wordt direct na oplevering van het rapport ingetrokken.
5. Delen wij jouw gegevens met derden?
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij kunnen gebruik maken van verwerkers zoals:
- E-mailproviders (voor communicatie)
- Planningstools (voor het inplannen van gesprekken)
Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Alle diensten die wij gebruiken zijn gevestigd binnen de Europese Economische Ruimte (EER) of voldoen aan de eisen voor doorgifte buiten de EER.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Onze werkwijze is uitsluitend gebaseerd op leestoegang tot jouw omgeving. Wij schrijven of wijzigen nooit gegevens in jouw tenant.
7. Jouw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
- Recht op rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: je kunt verzoeken jouw gegevens te verwijderen.
- Recht op beperking: je kunt de verwerking in bepaalde gevallen laten beperken.
- Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht op overdraagbaarheid: je kunt jouw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via hallo@entrasecure.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
Heb je een klacht over de manier waarop wij omgaan met jouw gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Cookies
Onze website maakt geen gebruik van tracking cookies of analytische cookies van derden. Wij gebruiken geen advertentienetwerken. Als wij in de toekomst cookies toevoegen, zullen wij dit kenbaar maken via een cookiebanner en deze verklaring bijwerken.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd te vinden op entrasecure.nl/privacy.html. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
10. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij omgaan met jouw gegevens? Neem dan contact op: